Zwischenarchiv der DLRG-BGSt

Im Zwischenarchiv, unserer zentralen Altregistratur, befinden sich jene abgeschlossenen Akten, die noch gesetzlichen oder hauseigenen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Bei Akten, die in das Historische Archiv übernommen wurden, findet sich die nun gültige Archivsignatur unter der bisherigen Z-Signatur. Sie ist am Präfix "A-" zu erkennen. Zusätzlich wurde die Archivsignatur im entsprechenden Feld des Z-Datensatzes vermerkt.

Für die Datenerfassung zu Altakten ist jedes Referat selbst verantwortlich.

Falls Sie Inhaltsangaben zu Altakten machen wollen, nutzen Sie hierfür bitte aus-schließlich den „Enthält-Vermerk“. Der „Enthält-Vermerk“ dient zur Präzisierung des Aktentitels und wird in folgenden Ausprägungen verwendet:

• Präzisierung in qualitativer Hinsicht (Hervorhebung einiger wichtiger Akten-inhalte): Enthält unter anderem (einheitliche Abkürzung: Enthält u. a.)

• Präzisierung in quantitativer Hinsicht (Hervorhebung von Überlieferungs-schwerpunkten): Enthält vor allem (einheitliche Abkürzung: Enthält v. a.)

• Inhalte, mit denen nach Aktentitel nicht zu „rechnen“ ist, werden mit „Enthält auch“ hervorgehoben.

• Geht der Akteninhalt über den Aktentitel hinaus, wird dieser üblicherweise geändert. Soll der Aktentitel aber beibehalten werden, wird der Akteninhalt mit „Enthält nur“, also einschränkend, beschrieben.

• Wollen Sie – ganz ausnahmsweise – den Akteninhalt vollständig beschreiben, wählen Sie „Enthält“. Diese Variante kommt nur dort in Frage, wo der Akten-inhalt aus historischen oder rechtlichen Gründen extrem wichtig ist und ein entsprechender Aufwand (vollständige inhaltliche Beschreibung) sich tatsächlich lohnt.

Die verschiedenen Ausprägungen des „Enthält-Vermerks“ sind im entsprechenden Feld der Datenerfassungsmaske als Pulldown-Liste hinterlegt.